АИС Управление общежитиями предназначена для контроля функционирования комплекса общежитий СФУ.
Контроль осуществляется над процессами:
- заселения, выселения и переселения
- проживания
- эксплуатации жилых и нежилых помещений подразделениями СФУ и сторонних организаций.
Пользователями АИС Управления общежитиями являются:
- Инженер управления общежития (системное приложение, инсталлируемое на ЭВМ инженера УО)
- Комендант общежития
- Воспитатель (тьютор)
- Администрация институтов (WEB)
Структура АИС УО
Для работы в АИС УО нет необходимости установки мощных современных компьютеров так как все вычисления производятся на серверах ЦОД.
Комендантам, воспитателям и ответственным достаточно иметь терминал подключенный ЛВС СФУ.
Для организации массового заселения первокурсников в АИС УО организовано взаимодействие с автоматизированной системой Абитуриент.
Данная связь позволяет на основе информации поданной абитуриентом, определить степень необходимости предоставления места в общежитии и выделить ему койко-место.
На сегодняшний день АИС УО взаимодействует с АСУ Деканат ИКИТ.
Данная связь позволяет оперативно обмениваться информацией для решения совместных задач:
- Иметь актуальную информацию о обучении (успеваемости) и качестве проживания студента
- Выселение, перселение студентов по приказамВ АИС УО реализован набор различных отчетов позволяющих получить различную информацию о проживающих, событиях и состоянии помещений общежитий.Оперативная генерация отчетов позволяет получить и просмотреть информацию в течении минуты. А также конвертировать их в форматы PDF, XLS и т.д., для дальнейшей обработки.
Разработанная структура АИС УО позволяет легко организовать взаимосвязь с:
- Бухгалтерией СФУ – для информирования о наличии задолжности по оплате проживания.
- Управление кадрами – для контроля места работы в СФУ.
- Пропускной системой в общежитие – для контроля проживания в общежитии.
Наличие в АИС УО информации по оплате за проживание позволит Управлению общежитиями планировать поступления, контролировать динамику задолжности по оплате и оперативно выявлять должников для проведения профилактических работ.
Связь в Управлением кадрами позволит держать на контроле процесс выселения уволившихся сотрудников СФУ.
Наличие доступа к контрольно пропускной системе позволит выделять студентов утративших связь с университетом и нарушителей распорядка проживания в общежитиях.
